Adatvédelem
A tájékoztató bemutatja, hogyan kezeli a Powerexpress a kapcsolatfelvétel, a munkavégzés dokumentálása, a munkalap továbbítása és az adminisztráció során megadott személyes adatokat.
POWEREXPRESS Fővállalkozó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 1223 Budapest, Nagytétényi út 180–196.
E-mail: iroda@powerexpress.hu
Telefon: 06/70/3100787
Az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmeket a fenti e-mail címen lehet benyújtani.
Kezelt adatok lehetnek a név, telefonszám, e-mail cím, kapcsolattartói minőség, munkavégzési cím, valamint a megkeresés és a műszaki feladat tartalma. A cél a megkeresés megválaszolása, a helyszíni feladat előkészítése és a szerződéskötést megelőző egyeztetés.
A munkalap tartalmazhatja a megrendelő és ügyintéző nevét, elérhetőségeit, a munkavégzés címét, időadatait, az elvégzett munka és a felhasznált anyagok leírását, megjegyzést, valamint a megrendelő aláírását. A cél a megrendelés teljesítése, a helyszíni munka dokumentálása, az átadás igazolása és az esetleges igények rendezése.
A munkalapból PDF készülhet, amelyet a rendszer a megadott címzetteknek e-mailben továbbíthat. A küldéshez a címzettek, a tárgy, a csatolmány útvonala, a küldés állapota, időpontja és hiba esetén a technikai hiba rövid leírása kerül naplózásra.
A jogosult adminfelhasználók fiókadatai, bejelentkezési munkamenetei, sikertelen belépési próbálkozásai, IP-címe és böngészőazonosítója a hozzáférés védelme, a visszaélések felismerése és az események kivizsgálhatósága érdekében kezelhető.
A kapcsolatfelvétel és a munkalapkezelés elsődleges jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja: a szerződés teljesítése, illetve az érintett kérésére történő szerződéskötést megelőző lépések megtétele. A jogszabály által előírt bizonylatok megőrzése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontján alapul. Az informatikai biztonsági és auditnaplók kezelése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek lehet; ez az adminrendszer és az abban tárolt adatok védelméhez fűződő érdek.
Az aláírás a munkavégzés és az átvétel dokumentálását szolgálja, nem marketing-hozzájárulás. A rendszer nem végez automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást.
A szerződés teljesítéséhez és az esetleges jogi igényekhez kapcsolódó adatokat az adott célhoz szükséges ideig, illetve a vonatkozó elévülési idő végéig őrizzük. Amennyiben a munkalap számviteli elszámolást alátámasztó bizonylatnak minősül, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 évig megőrzendő. A biztonsági naplók megőrzési idejét az adatkezelő belső szabályzata határozza meg, a szükségesség és arányosság figyelembevételével.
A tárhely és az adatbázis technikai működtetésében adatfeldolgozóként közreműködhet: Viacom Informatikai Kereskedelmi és Szolgáltató Kft., 2360 Gyál, Deák Ferenc utca 17.. Az e-mail továbbításban a tárhelyhez vagy a vállalkozáshoz tartozó SMTP-szolgáltató vehet részt. A munkalap címzettjei a megrendelő által megadott e-mail címek és a beállított belső archív cím lehetnek.
Hatósági vagy bírósági megkeresés esetén az adatok jogszabály alapján az eljáró szerv részére átadhatók. Harmadik országba történő adattovábbítás csak külön megfelelő garanciák mellett történhet.
A publikus weboldal nem használ marketing- vagy analitikai sütiket. A webszerver a működés és a biztonság érdekében technikai naplókat, például IP-címet, időpontot, kért útvonalat és böngészőazonosítót rögzíthet.
Az érintett kérheti a személyes adataihoz való hozzáférést, a pontatlan adatok helyesbítését, az adatkezelés korlátozását, valamint a feltételek fennállása esetén az adatok törlését vagy hordozhatóságát. Jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozhat. A kérelmeket főszabály szerint egy hónapon belül meg kell válaszolni.
A törléshez való jog nem korlátlan: jogi kötelezettség vagy jogi igények érvényesítése miatt egyes adatok tovább őrizhetők.
Adatkezelési kérdés vagy kifogás esetén először az adatkezelőhöz célszerű fordulni. Panasz nyújtható be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., www.naih.hu. Az érintett bírósághoz is fordulhat.